Już od kilku lat mamy dostęp do elektronicznych ksiąg wieczystych. Możemy je przeglądać online na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości – o ile posiadamy ich numer. Jeśli takiego numeru nie mamy – pozostaje nam: skorzystać z płatnych portali (opisaliśmy je w tym artykule), albo udać się do wydziału wieczystoksięgowego przy sądzie rejonowym właściwym ze względu na położenie danej nieruchomości – i tam próbować ów numer ustalić.

Odpis z księgi wieczystej

Przeglądanie księgi wieczystej (o ile mamy jej numer) jest bezpłatne. Należy jednak pamiętać, że odpis, zaświadczenie lub wyciąg z kw – już nie. Nawet jeśli przejrzeliśmy księgę online, pobraliśmy ją w formie pdf’a, czy też zrobiliśmy screeny – taki obraz nie ma żadnej mocy prawnej.

Skąd pobrać i gdzie złożyć wniosek o wyciąg, zaświadczenie lub odpis z księgi wieczystej?

Wniosek o wyciąg, zaświadczenie lub odpis z księgi wieczystej można pobrać przez internet ze strony ministerstwa (tutaj) lub osobiście w Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (Warszawa, ul. Czerniakowska 100) bądź w każdym z oddziałów CIKW znajdującym się przy wydziałach wieczystoksięgowych sądów rejonowych.

Składanie wniosku

Złożyć wniosek można osobiście, pocztą lub przez internet. W tym pierwszym przypadku musimy udać się do CIKW przy sądzie rejonowym lub do centrali w Warszawie. Razem z wnioskiem należy złożyć potwierdzenie uiszczenia stosownej opłaty.
Jeśli decydujemy się złożyć wniosek poczta tradycyjną – również musimy wysłać dowód uiszczenia opłaty. Należy jednak zwrócić uwagę, że w takim przypadku stawki za poszczególne wnioski i zaświadczenia są nieco wyższe.

W przypadku składania wniosku przez internet – musimy skorzystać z przeznaczonej do tego strony (tutaj) i przejść poszczególne kroki – od wpisania numerów księgi wieczystej, która nas interesuje, poprzez uzupełnienie danych osobowych, adresu e-mail, na który ma przyjść dokument elektroniczny – aż po uiszczenie opłaty.
Długość oczekiwania na dokument uzależniona jest od tego, w jaki sposób złożyliśmy wniosek. Jeśli składamy go osobiście lub przez Internet – dokument otrzymamy od razu. Jeśli natomiast wniosek wysłaliśmy pocztą tradycyjną – będziemy musieli poczekać nawet 30 dni, na odpowiedź.

Ile kosztuje odpis z księgi wieczystej?

W przypadku składania wniosku przez internet i opcji samodzielnego wydrukowania wniosku, opłaty wyglądają następująco:

• odpis zwykły księgi wieczystej — 20 zł,
• odpis zupełny księgi wieczystej — 50 zł,
• wyciąg z księgi wieczystej: (z jednego działu – 5 zł, z dwóch działów — 10 zł, z trzech działów — 15 zł, z czterech działów księgi wieczystej — 20 zł),
• zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej — 5 zł.

Jeśli wniosek składamy w centrali lub w oddziale CIKW, lub przez internet, ale wybieramy opcję przesłania dokumentu pocztą, koszty wydania wniosku wyglądają następująco:

• odpis zwykły księgi wieczystej — 30 zł,
• odpis zupełny księgi wieczystej — 60 zł,
• wyciąg z księgi wieczystej: (z jednego działu księgi wieczystej — 15 zł, z dwóch działów — 20 zł, z trzech działów — 25 zł, z czterech działów księgi wieczystej — 30 zł,)
• zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej — 10 zł.